【OA软件】选择最适合你的OA系统

18-07-22

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【OA软件】选择最适合你的OA系统

随着企业的发展和进步,拥有一套完善的办公系统来保证企业的正常运营,成为了许多老板的燃眉之急。伴随着计算机、手机通讯技术的快速发展,OA办公系统的内容也在不断充实。尤其是随着移动互联网的发展,各种各样的内部办公软件在近几年内如雨后春笋般不断涌现,使得用户在选型的时候眼花缭乱,不知道该为自己的企业选择一款什么样的系统。
那么,该如何为自己的企业挑选一款合适的OA软件呢?让我们以飞企互联发布的FE企业运营管理平台(下文简称为FE)为例,来看看一款优秀的OA产品是如何满足企业需求的。
1. 提高办公效率
OA系统的主要功能是提高企业工作效率。就像FE,拥有强大的移动流程及安全引擎,能够实现办公的全面移动化,做到消息集中推送,销售过程可视化,随时随地办公并且不会遗漏任何重要消息。打破了传统办公所受到的地域限制。
另一方面,全面一体化的社交平台能够连接企业员工、伙伴及客户,大大增加了沟通效率,并做到高效的协同办公。比如生产部门和销售部门在围绕新产品进行分析的时候,不会因为双方的交流不足导致信息不对称,从而引起对产品认识的不统一。
2. 员工职责明确
OA系统需确保员工的职责明确。在FE中,每个员工按照不同部门来安排职责,将职责问题规范化,每个人系统内的代办事项都十分的清晰可见,不会因为员工的疏忽或者忙碌而导致遗漏或全责交代不清。
3.加强企业管控能力
OA系统能保住领导加强对企业的管控。FE的全景式企业管理平台,通过多维度统计分析和报表数据,实时、精准、直观地展现企业运营和员工状态,用大数据透视整个组织。领导只需通过手机便能准确得知每一名员工的工作状态和情况,也可直接向下级员工传达命令,从而加强对公司的整体管控。
4.安全互信
OA系统需保证企业信息的安全性,保证重要信息不会因为人员流失或网络攻击而泄密。在FE中,以区块链系统为依托,很好的解决了私有数据的互联互通和可信构想。并且通过多重安全认证如身份鉴别、数字指纹来保证个人信息的安全,让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作。
归根到底,企业需要根据自身的情况和需求来选择OA系统,只有选择适合自己企业的OA系统,满足企业的功能模块的同时,更加便利,更加智能,更加高效的办公,才是真的选对了OA系统。
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