【OA办公】企业实际管理中OA办公系统起怎么样作用?

17-08-31

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【OA办公】企业实际管理中OA办公系统起怎么样作用?

【OA办公】企业实际管理中OA办公系统起怎么样作用?

OA是指办公自动化,它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,主要作用是让企业员工可以在OA办公系统中,轻松实现各种日常行政办公事务!但OA办公系统具体可以帮助企业实现哪些事项呢?今天,小编就给大家说说,企业实际管理中OA办公系统起怎么样作用?

首先,OA办公系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率。通过OA软件中的工作流系统,将各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作实现互联网操作,节省了大量的时间。同时基于系统设定的工作流程的变更性,可以随时根据企业自身的实际情况来设计个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次,OA办公系统节省了大量的企业运营成本。OA软件最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三,OA办公系统消除信息孤岛、资源孤岛。OA软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

第四,OA办公系统实现知识传播。实现企业对其最重要资产——知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五,OA办公系统打破了时间与空间的束缚。全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

第六,OA办公系统提供全程跟踪和管控。全面记录业务处理的全过程,何人、何时做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

第七,OA办公系统提高企业竞争力、凝聚力。员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

其实,OA办公系统的核心是搭建一个可以帮助企业提高办公效率的平台,只有一个好的OA办公系统平台,企业办公才有更好提升工作效率和效果!

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FE企业运营管理平台是一款集成OA+ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的系统,以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

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