在电脑内部,在电脑桌面上,在“资源管理器”中,同样会充斥着无序与混乱,影响电脑性能和办事效率。
文件管理真谛在于方便保存和迅速提取,所有文件通过文件夹分类组织起来,放在最方便找到的地方。解决这个问题最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每个文件夹建立,都要按工作和生活需要,分为大小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。所有文件、文件夹都要规范化命名,放入最合适的文件夹中。这样,需要时就知道到哪里寻找。这种方法并不是件轻松事,因为人们习惯随手存放和无头绪查找文件。制订一套分类管理原则,养成文件管理习惯。总结一些技巧,坚持下来形成习惯。
第一招:发挥我的文档的作用。“我的文档”能方便地在桌面、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于快捷地打开、保存文件。可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。“我的文档”存储在C盘,重装系统时可能会误删除,所以不妨在非系统盘如D盘下建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新窗口中指定刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
小提示:如果你使用Windows 2000/XP,移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,如使用Windows 9x,则需要手工将C:My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则会丢失数据。
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