让Excel报账
08-11-24
17:41:52, 分类: 办公技巧 让Excel报账
经常用Excel统计数据，完成后要校对，这么多数据怎样才能不出差错地校对呢？可以用Excel自带的“文本到语音”功能，让软件发声自动报账。
打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”，这个功能安装时不是默认安装，所以在第一次使用时会提示插入Office 安装光盘来安装这个功能。安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据排列情况选择是“按行”还是“按列”朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。朗读时被读到的单元格以选中状态显示，可以流利朗读中文，英文是一个个字母朗读，这样校对英文单词拼写是否正确很方便。
该功能可以一边输入数据一边进行语音校对，只要点击工具栏最右面“按回车开始朗读” 按钮，使其为选中状态，这样在完成一个单元格输入后按回车，Excel就会自动朗读这个单元格中的内容。
一般朗读默认男声，听腻了可通过系统设置改为女声，打开控制面板中“语音”项，在“语音选择”选语音，然后点击下面的“预览声音”可听效果，还可设置语音朗读速度，完成后点击“确定”按钮就可以了。
这个帖子的Trackback地址
http://blog.westca.com/htsrv/trackback.php/142610
评论, Trackbacks, Pingbacks:
发表评论:
