把别人的修改看得明明白白

　　把修改好的合同文本，修改的稿件或批阅的报告返回给原作者，是否想让对方清楚你在哪些地方作了修改？使用Ｗｏｒｄ 修订功能可以轻松达到这个目的。

　　第一步：在 Ｗｏｒｄ 中打开需要修改的文档，双击 Ｗｏｒｄ上的“修订”按钮（假如工具栏上没有，可点击“工具→修订”调出这类工具。点击该“修订”按钮，使其由灰色变为黑色，此时对文档进行编辑修改，删除的内容会自动移到文档右侧，并用红色方框圈起来，并通过红线指示该删除内容原来的位置。如果是新增文字，则以红色字体显示出来，一目了然。修改好后保存文档，并把它发回给原作者。

　　第二步： 原作者收到修订稿后，可先浏览一下，对确定要删除的内容右击红框，选择“接收删除”
这时红框及其中相应内容将自动删除掉。当然，也可以选择“拒绝删除”恢复被删除的内容。
第三步：打印文档时，如果想把修订内容一起打印出来，可在打印对话框的“打印内容”下拉列表中选择“显示标记的文档”项，反之，选择“文档”项即可。

　　小提示：
　　（1）双击激活 Ｗｏｒｄ 的修订功能后，工具栏上会自动显示出一行“审阅”按钮（也可右击工具栏，选择“审阅”将其调出），通过它可以对修订内容进行各种操作，如：显示或隐藏修改内容，只显示某个特定者的批注，设置修订显示的格式，接受或拒绝修订，插入批注等。
　　（2）执行“工具→文档保护”命令，可以为修订或批注的内容设置密码保护，以防止别人窜改修订或批注的内容。