Word 2000中超级链接的应用

　　超级链接是Word 2000中十分重要的功能，利用超级链接不仅可使Office各应用程序产生的文档在文档内部、文档之间、应用程序之间及应用程序和Internet之间建立联系，还可利用超级链接管理文档、编写具有Word帮助格式的文件、方便记录和调用Internet网络地址。 　　1、用超级链接管理文档：在Office各应用程序中编辑各种文档，会存放在不同位置。需要使用该文档时，由于时间长，常连文件名也不记得了，查找很不方便。 　　用Word超级链接功能来解决：新建一个文件专门用来存放平时编辑的各种应用文档，如“我的文档资料”。每次编辑新文档，都将这个新文档名写入“我的文本资料”，然后选中这个文档名，击“超级链接”按钮，在“插入超级链接”窗口中选取列表框中的近期文件按钮，找到新编辑的文件，点取它并击“确定”，该文档变蓝并加有下划线，对颜色不满意可像编辑普通文字一样进行修改。以后要想再查阅该文档只要打开“我的文档资料”，在其中找到该文档，点击文档名即可打开它。 　　2、编写帮助文档：编写一份公司部门情况分析文档，先列出各个部门名称，领导想看某部门情况，只需击该部门名称就能转到相应内容处。 　　具体步骤：输入完部门信息后，将光标移到该信息开始处，插入书签，取名G11。选中文章开头的部门名称，击工具栏上的“超级链接”按钮，点击左边本文档中的位置按钮，在选取文档中的位置列表框中点击书签，选取G11，击“确定”返回编辑窗口。这样，该部门被链接到有书签标记的G11处，当鼠标指针指向该处时，会变成手形，击此字符串，光标会跳到有该部门信息的开始处。 　　同样还可以在该部门信息结尾处设置一个“返回”按钮，只需单击该按钮即可返回标题处。 　　3、记录和调用Internet地址：用“超级链接”功能将常用网络地址编辑到一个Word文档中，上网时只需击相应地址，可自动拨号上网，进入相应网站。 　　Word 2000实现这一功能非常容易，只要键入网址后按空格或回车，Word就自动为你设置“超级链接”。要对已有超级链接属性对象修改，只需将鼠标指针放在有此属性的对象上单击右键，在弹出快捷菜单上看到“超级链接”，选此菜单会出现一个级联菜单，选其中“编辑超级链接选项(H)”，对链接内容修改就行了。如需取消某“超级链接”属性对象的"超级链接"属性，选取"取消超级链接"选项即可。