改变磁盘杂乱状态之七、之八
06-08-23
22:34:02, 分类: 办公技巧 改变磁盘杂乱状态之七、之八
第七招 发挥快捷方式的便利
经常快速访问文件或文件夹，可以右击选择“创建快捷方式”，将生成的快捷方式放到经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不需要经常访问时，要及时删除该快捷方式，以免快捷方式塞堵太多空间或牵扯你的注意力。
第八招 现在开始与长期坚持
完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，是要做的。如果现在开始，请先拿出一张纸，写下你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，为重要文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按规则将电脑中存在的信息进行移动、更名、删除，归入新文件或文件夹中。
万事开头难，规则会很繁琐，过不了多久，习惯于井井有条存放文件，就会享受到高效率管理文件带来的快乐。
