改变磁盘杂乱状态之三、之四
06-08-23
22:17:16, 分类: 办公技巧 改变磁盘杂乱状态之三、之四
第三招 控制文件夹与文件数目
一个文件夹里不超过50个文件容易浏览和检索，数目不要过多，超过100个文件，浏览和打开速度变慢且不方便查看。这种情况下，应考虑删除一些文件或将此文件夹内再建几个子文件夹。
第四招 注意结构的级数
分类细化带来结构级别增多，级数越多，检索浏览效率越低，建议整个结构控制在二、三级之内。
级别要与经常处理的信息相结合。常用类别级别最高，比如负责多媒体栏目的编辑，多媒体文件夹应当是一级文件夹。教师本学期所教授的课程、所管理的班级的资料文件夹，应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，不能两全，但是可以找一个最佳的结合点。
