改变磁盘杂乱状态之二
06-08-23
22:11:07, 分类: 办公技巧 改变磁盘杂乱状态之二
第二招 建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理至关重要。建立适合自己的文件夹结构，首先对接触到的各种工作和生活信息归纳分析。
每个人工作生活不同，接受信息也有很大差异，分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件类别建立文件夹的；很多老师就是以自己工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹的。
同类文件名字可用相同字母前缀来命名文件，同类文件最好存储在同一目录下，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。
这样，找一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。
