虽然现在用稿纸的机会不大，但还是有许多朋友喜欢稿纸的方格写稿。能不能用Word 2000中输出方格稿纸方式来呢？朋友让我为孩子设计一下学写字用，把我难住了。稿纸格式应该是套用模板的，不知Word 2000有否模板。把朋友打发走后，赶紧调出Word 2000，单击“文件→新建”，在弹出对话框各个标签中查找，还真有“稿纸向导”呢！ 　　1、启动向导一步步建立起稿纸模板，(如果没安装点击“确定”会弹出安装对话框，安装吧！)在Word 2000用稿纸向导制作标准稿纸。首先单击“文件→新建→通用模板→报告→稿纸向导”，按确定启动它。 　　2、在打开的向导对话框中先选择稿纸大小是B5、A4或B4，然后单击“下一步”。选择稿纸网格设置，每页400字(20×20)还是300字(20×15)，单击“下一步”。再选择页号位置和附注(即稿纸左下角和右下角内容)。 　　3、这样，标准稿纸设置完成。稿纸模板如经常用到，建好后将其存为模板文件，可随时调用。 　　4、在标准稿纸格式中输入文字需注意，可以更改正文字体，但不能更改正文字号大小与字间距、行间距等设置；格式中输入英文时，应将输入法切换到中文输入法的全角状态，才能保证稿纸格线对齐。

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　　现代人喜欢有个性，如果能够在自己的文档后面盖上一个有特色的印章，简直太棒了！可以制作一幅图像，将它插入文档中。这很麻烦，排版复杂，文档增大。给大家介绍一种变图为字做印章的方法。 　　1、打开“开始→程序→附件→画图”，选择工具箱中的“文字工具”，在绘图区内输入文字，字号72，字体幼圆。字号要大些，字体不能太粗，否则在制成印章时文字挤在一起，看不清楚。 　　2、选择工具箱中的“直线工具”，工具箱下面出现不同粗细的线条供选择，选最细的一根；选择工具箱中的“矩形工具”，在文字外围加上一个矩形框，一个简单的印章就制成了。当然，也可以用Photoshop图像处理软件制作，不过不要太复杂，否则适得其反，效果不好。 　　3、打开“开始→程序→附件→造字程序”，击Ctrl+O（不是数字零）选定代码，在第1行的第5列处双击（注意此时区位代码为AAA5，也可以根据实际情况选择代码），将出现编辑区；切换到“画图”中，将刚刚制作的图像恰好选中，然后粘贴到“造字程序”编辑区内，此时可以根据实际情况对图像稍加修改，原则是清楚、有特色。最后按Ctrl+S保存代码。 　　4、打开Word2000或者WPS2000等文字处理软件，选择区位输入法（可以从Windows安装盘中安装），在文字编辑区输入AAA5（假定代码为AAA5），输入刚才制作的印章，印章字号要大些，这样才能看清楚。 OK！赶快动手制作一个自己的有特色印章吧。

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　　Ctrl＋Z，一般作用是撤消上一个操作。 　　Ctrl＋Z，还有个特殊作用。例，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号形式，并在下一行添加“2、”字样。这时，如果按BackSpace键，可以删除掉第二行的项目编号，但却无法消除第一行中的项目编号形式。 　　如何消除基础上编号形式，Ctrl＋Z就发挥出其特殊的作用了。在输入“1、计算机的实际应用”击回车后，顺手按一下Ctrl＋Z，一切OK，第一行还是原样，一点没变。 　　原来系统有“自动更正”功能，可按照约定将键入内容自动更正。我们输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，系统做了两件事，即换到下一行和将这两行变为自动编号形式。我们按了Ctrl＋Z后，便取消了第二个操作，系统“自动更正”的内容可在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不细说了。可根据此原理去发现Ctrl＋Z的妙用。

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　　在使用Word编辑文档中，常常会出现文档内容刚好超出一页一两行文字，已经设置好的页面格式又不便调整，有什么办法可以让此二行文字缩入前页而又不影响原有格式吗？ 　　用Word的“缩至整页”功能可以实现。首先，选择“打印预览”命令，并单击工具栏“缩至整页”工具按钮。然后，点击“关闭”按钮，超出整页的几行文字就被缩在一页上了，同时还会保持原来的段落格式不发生改变。

使用Word阅读长篇文档，让Word自动滚屏可省去手动翻页的麻烦。步骤如下： 　　首先，将Word提供的"自动滚动"功能添加到常用工具栏。单击“工具→自定义→命令→类别→工具→命令”这一系列选项，找到并单击“自动滚动”，然后左键将其拖放到常用工具栏中适当位置，“自动滚动”按钮出现在常用工具栏中。单击“关闭”按钮。 　　如果常用工具栏过于拥挤，可以单击其中某个按钮，用左键将其拖离工具栏，当鼠标指针旁出现“x”时释放鼠标左键，该按钮则被从常用工具栏中删除。 　　其次，此后，要上下自动滚动文档，只要单击常用工具栏中的“自动滚动”按钮，则word便开始向下滚动。要向上滚动，将指针移动到垂直滚动条中的原始位置标记之上即可。要加速滚动，将指针拖动到距离原始位置标记更远的地方；要降低滚动速度，将指针移动到离开原始位置标记更近的地方。要停止自动滚动，单击鼠标上的任意按钮或按任意键。

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        第七招 发挥快捷方式的便利 
        经常快速访问文件或文件夹，可以右击选择“创建快捷方式”，将生成的快捷方式放到经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不需要经常访问时，要及时删除该快捷方式，以免快捷方式塞堵太多空间或牵扯你的注意力。
         第八招 现在开始与长期坚持

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        第五招 文件和文件夹的命名
        为文件和文件夹取个好名字至关重要，好名字是以最短的词句描述此文件夹的类别和作用，让自己不需打开就知大概内容。要自己制订电脑中所有文件和文件夹的统一命名规则，坚持不懈地执行下去，文件和文件夹多了好处也就看出来了。
        从排序角度说，常用文件夹或文件起名时，可以加些特殊标示符，让其排在前面。比如某个文件夹或文件相比于同级别文件夹访问次数多，在此名称前加个数字“1”或“★”，可使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面。

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        第三招 控制文件夹与文件数目 
        一个文件夹里不超过50个文件容易浏览和检索，数目不要过多，超过100个文件，浏览和打开速度变慢且不方便查看。这种情况下，应考虑删除一些文件或将此文件夹内再建几个子文件夹。
        第四招 注意结构的级数 

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        第二招 建立最适合自己的文件夹结构
        文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理至关重要。建立适合自己的文件夹结构，首先对接触到的各种工作和生活信息归纳分析。
        每个人工作生活不同，接受信息也有很大差异，分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件类别建立文件夹的；很多老师就是以自己工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹的。

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        在电脑内部，在电脑桌面上，在“资源管理器”中，同样会充斥着无序与混乱，影响电脑性能和办事效率。
         文件管理真谛在于方便保存和迅速提取，所有文件通过文件夹分类组织起来，放在最方便找到的地方。解决这个问题最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每个文件夹建立，都要按工作和生活需要，分为大小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。所有文件、文件夹都要规范化命名，放入最合适的文件夹中。这样，需要时就知道到哪里寻找。这种方法并不是件轻松事，因为人们习惯随手存放和无头绪查找文件。制订一套分类管理原则，养成文件管理习惯。总结一些技巧，坚持下来形成习惯。
         第一招：发挥我的文档的作用。“我的文档”能方便地在桌面、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于快捷地打开、保存文件。可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。“我的文档”存储在C盘，重装系统时可能会误删除，所以不妨在非系统盘如D盘下建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新窗口中指定刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

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