把修改好的合同文本，修改的稿件或批阅的报告返回给原作者，是否想让对方清楚你在哪些地方作了修改？使用Ｗｏｒｄ 修订功能可以轻松达到这个目的。
　　第一步：在 Ｗｏｒｄ 中打开需要修改的文档，双击 Ｗｏｒｄ上的“修订”按钮（假如工具栏上没有，可点击“工具→修订”调出这类工具。点击该“修订”按钮，使其由灰色变为黑色，此时对文档进行编辑修改，删除的内容会自动移到文档右侧，并用红色方框圈起来，并通过红线指示该删除内容原来的位置。如果是新增文字，则以红色字体显示出来，一目了然。修改好后保存文档，并把它发回给原作者。
　　第二步： 原作者收到修订稿后，可先浏览一下，对确定要删除的内容右击红框，选择“接收删除”

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我们在进行有乘法又有除法的计算时，最常用的函授SUM（自动求和）便不好用了。假如数值很多一个个手工计算就太麻烦了， EXCEL有许多函数公式，其中的“Product”对有乘又有除的算式极为好用，当它为你计算出第一个算式后，不管你有多少算式，拉动该数字右下角的十字工具，便可以做到想算多少便能算出多少，就是上千的数字也能在几秒钟的时间里完成。下面我将该函数的使用办法简介如下：
例：需要计算47乘以A列再除以73，A为一系列不同值的数据。我们假设第一个数据A为428。
1、先在EXCEL表的A列中输入那一系列不同值的数据，设A1（A列1行）为

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        1、点击“开始→设置→控制面板→区域与语言选项→区域选项→“自定义”。

　　2、接着点击“自定义区域选项→日期”标签，在最下面的“长日期格式”后面加上字母 dddd。 

　　3、点击“确定”退回控制面板。

        输入文档遇到不认识的字，可以用五笔或其他方法输入，如身边没有字典怎么办？就让电脑来教我们认识这些汉字吧。
　　1．读不出来但能用输入法输入的汉字
　　读不出来但能用五笔、郑码等输入法输入的字，如“螋、邛”等，利用输入法编码查询功能，能获得汉字的拼音码。方法是：打开五笔或郑码输入法，右键单击输入法状态条，并选中“设置”项，在“编码查询”列表框中选择“全拼”(若无全拼输入法应添加)，“确定”后关闭对话框。这样再用五笔或郑码输入汉字时，输入汉字其拼音码会出现在外码条中。

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        初用Excel，都会叹其与众不同的功能和得心应手的操作。但平时服服帖帖随叫随到的Excel有时却也会闹脾气，摆出如“＃＃＃＃＃!"或“＃VALUE!"的脸色。其实出现上述的错误信息是Excel使用过程中很难避免的。但是我们要改正这些因公式错误而导致的问题却并不困难，关键是弄清是什么出了错，对症下药。
       下面介绍几种常见错误信息如下：
1、＃＃＃＃＃! ：极有可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下的缘故；另外，也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。

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　　当家庭图书越来越多时，管理起来比较麻烦，我们试着用Access打造一个家庭图书管理系统岂不好？这个数据库可记录每本书的基本资料，能随时增删记录，还可按不同条件快速查找个人藏书信息。假如同学朋友之间都能建立这样一个数据库，数据库信息合并，就是一个小型图书馆，通过查询可以看到自己需要图书是否有人买了。
　　本例使用Access 2003版，其他版本操作大同小异。 
　　一、首先建立一个数据库，好往里面装数据。

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        微软Excel电子表格提供了上百种函数命令，对于大多数普通人来说经常用到的只是其中的常用函数，如算术求和（SUM函数）、求最大值（MAX函数）、求最小值（MIN函数）、求平均值（AVERAGE函数）等，很多时候都是临时计算一下，并不需要在专门单元格内设置这些函数来保存结果。
        Excel提供了一个非常实用的功能，可以方便地实现简单函数运算。操作非常简单，首先确保Excel视图菜单的状态栏被勾选，在选定需要进行运算的单元格后，用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的NUM区域，会弹出一个小菜单，里面“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、计数（C）、均值（A）”分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数，想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、NUM区域的左边就会显示出运算结果。


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　　打印双面文档需要一点技巧，许多人不知晓，只好都打在单面纸上造成纸张浪费或装订过厚；还有人只好先打奇数页，再反过来打偶数页。有的打印机是字面向上的，反过来正好打偶数页，有的则是字面朝下的，再打偶数页时需一张张倒过来，页数少无所谓，几十张、几百张可是不小的麻烦。同时在打印使用Word文档时，还常常会遇到要在一侧留出宽些做装订线。有没有更巧妙的办法呢？当然有啦。 　　1、页面设置：一篇文字输入完毕，设置好纸张大小，如A4纸，在字符数/行数页框中选择好每页打印行数和每行打印字数。在页边距页框中设置决定着能否进行双面打印，主要对页边距中上、下、内侧、外侧、装订线等值设置，笔者设置该页面内侧、外侧值都为20毫米，设置装订线值10毫米，选择对称页边距，双面打印页面设置完毕。 　　2、打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸顺序不同，要进行的设置也不同，如打印机上出纸，用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。使用下出纸不用设置。全部设置完毕即可进行双面打印了。

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　　超级链接是Word 2000中十分重要的功能，利用超级链接不仅可使Office各应用程序产生的文档在文档内部、文档之间、应用程序之间及应用程序和Internet之间建立联系，还可利用超级链接管理文档、编写具有Word帮助格式的文件、方便记录和调用Internet网络地址。 　　1、用超级链接管理文档：在Office各应用程序中编辑各种文档，会存放在不同位置。需要使用该文档时，由于时间长，常连文件名也不记得了，查找很不方便。 　　用Word超级链接功能来解决：新建一个文件专门用来存放平时编辑的各种应用文档，如“我的文档资料”。每次编辑新文档，都将这个新文档名写入“我的文本资料”，然后选中这个文档名，击“超级链接”按钮，在“插入超级链接”窗口中选取列表框中的近期文件按钮，找到新编辑的文件，点取它并击“确定”，该文档变蓝并加有下划线，对颜色不满意可像编辑普通文字一样进行修改。以后要想再查阅该文档只要打开“我的文档资料”，在其中找到该文档，点击文档名即可打开它。 　　2、编写帮助文档：编写一份公司部门情况分析文档，先列出各个部门名称，领导想看某部门情况，只需击该部门名称就能转到相应内容处。 　　具体步骤：输入完部门信息后，将光标移到该信息开始处，插入书签，取名G11。选中文章开头的部门名称，击工具栏上的“超级链接”按钮，点击左边本文档中的位置按钮，在选取文档中的位置列表框中点击书签，选取G11，击“确定”返回编辑窗口。这样，该部门被链接到有书签标记的G11处，当鼠标指针指向该处时，会变成手形，击此字符串，光标会跳到有该部门信息的开始处。 　　同样还可以在该部门信息结尾处设置一个“返回”按钮，只需单击该按钮即可返回标题处。 　　3、记录和调用Internet地址：用“超级链接”功能将常用网络地址编辑到一个Word文档中，上网时只需击相应地址，可自动拨号上网，进入相应网站。 　　Word 2000实现这一功能非常容易，只要键入网址后按空格或回车，Word就自动为你设置“超级链接”。要对已有超级链接属性对象修改，只需将鼠标指针放在有此属性的对象上单击右键，在弹出快捷菜单上看到“超级链接”，选此菜单会出现一个级联菜单，选其中“编辑超级链接选项(H)”，对链接内容修改就行了。如需取消某“超级链接”属性对象的"超级链接"属性，选取"取消超级链接"选项即可。

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　　虽然现在用稿纸的机会不大，但还是有许多朋友喜欢稿纸的方格写稿。能不能用Word 2000中输出方格稿纸方式来呢？朋友让我为孩子设计一下学写字用，把我难住了。稿纸格式应该是套用模板的，不知Word 2000有否模板。把朋友打发走后，赶紧调出Word 2000，单击“文件→新建”，在弹出对话框各个标签中查找，还真有“稿纸向导”呢！ 　　1、启动向导一步步建立起稿纸模板，(如果没安装点击“确定”会弹出安装对话框，安装吧！)在Word 2000用稿纸向导制作标准稿纸。首先单击“文件→新建→通用模板→报告→稿纸向导”，按确定启动它。 　　2、在打开的向导对话框中先选择稿纸大小是B5、A4或B4，然后单击“下一步”。选择稿纸网格设置，每页400字(20×20)还是300字(20×15)，单击“下一步”。再选择页号位置和附注(即稿纸左下角和右下角内容)。 　　3、这样，标准稿纸设置完成。稿纸模板如经常用到，建好后将其存为模板文件，可随时调用。 　　4、在标准稿纸格式中输入文字需注意，可以更改正文字体，但不能更改正文字号大小与字间距、行间距等设置；格式中输入英文时，应将输入法切换到中文输入法的全角状态，才能保证稿纸格线对齐。

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