12-01-09

Permalink 04:58:55, 分类: 办公技巧

盖章”——我选用Excel

  第一步:制作公章图案
  首先我们要做出一个公章的图案,最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中,然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作:把绘图工具打开,选中“椭圆”工具,在按下“Shift”键的同时拖开鼠标,就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,填充颜色选“无填充颜色”,线条颜色设为红色,选3磅粗的单线形(图)。公章的文字用艺术字来制作,填充颜色和线条颜色都用红色,并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做,在做弧形文字时,把艺术字拖到圆形的上方,在艺术字工具中选“艺术字形状-细上弯弧”,按住黄色的四方块往下拉,再作适当的调整,就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星,用“自选图形”的星形就可以做出来了,填充颜色和线条颜色用红色。最后,按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上,执行右键菜单中的“组合”命令,一个公章就做好了。


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11-12-30

Permalink 04:54:56, 分类: 办公技巧

U盘出现“无法停止‘通用卷’设备”的解决方法

  U盘是日常移动储存工具,因为小巧便捷深受使用者喜爱。但用完U盘后常常遇到“现在无法停止‘通用卷’设备,请稍候再停止该设备”的提示。直接拔出对U盘造成损伤,轻者数据丢失,重者U盘报废。要怎样用正确方法来处理这个情况呢?
  利用任务管理器。同时按下键盘上的Ctrl+Alt+Del组合键,调出电脑任务管理器。或点击菜单栏选择任务管理器。之后,选择进程这一小菜单栏,在里面的映像名称中找到一个rundll32.exe名称的进程选项
后,直接选择rundll32.exe这个进程,点击结束进程就可以了。接着选择U盘的安全删除硬件,将其顺利退出电脑。

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10-11-23

Permalink 06:45:06, 分类: 老字号名吃, 办公技巧

怎样将Excel表格完美转换成word文档

  在一些情况下我们必须将Excel表格转换成Word文档,普遍做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后,表的格式全变了,得重新调试,费时费力。其实,可以按下述方法轻松转换。
  首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时,绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
  找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

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10-09-06

Permalink 06:21:45, 分类: 办公技巧

利用Word中的字体快速制作各种实用标志

  在编辑Word文档时,有时需做些标志符如停车场标志、禁止吸烟标志等,利用某些字体制作既快又方便。
  1、启动WORD,设置好页面属性。单击菜单“插入→符号”,在“字体”下拉框中选择“Webdings”,中间符号区可发现“禁止吸烟”标志,选定该符号单击“插入”,最后按“关闭”按钮。


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10-08-30

Permalink 01:19:54, 分类: 办公技巧

ppt制作的原则和技巧

  PPT是做演讲最好的助手,做演讲的目是使听众接收某种信息,信息接收程度有许多影响因素,包括信息本身、演讲技巧,也包括幻灯片水平。如果幻灯片做得非常专业、言简意赅,就容易记住演讲信息。专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌,如果能在以下方面按照建议制作,你的幻灯片将与众不同。

  字体和颜色(1)字体原则应该>18磅,最小在14磅,否则后排根本无法看清。同时要注意本机预览和幻灯片放映可能会有区别。(2)避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体使用。(3)幻灯片中尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。(4)如果采用英文,不要全部大写,一方面对听众不尊敬,也不如小写易辨认。(5)正文字体应比标题小,字体文本框间应对齐。文字较多应注意分区。(6)注意字体颜色和背景色的搭配,蓝底白字或黑底黄字、白底黑字非常醒目。(7)深蓝色和灰色给人力量和稳定感觉;红色意味着警告或紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片清晰度,商业用一般选择蓝或灰体系。(8)蓝、紫和绿色适合做背景色,白、黄和红适合做前景色。(9)颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题淡蓝色,文字白色,项目符号金黄色。

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10-08-15

Permalink 00:16:29, 分类: 办公技巧

用Word写日记

  见过许多写日记的软件,也试过其中几款,但终不如意。所以决定自己动手在Word里设计一个写日记的模板。这样可以充分利用Word的许多自动功能及安全性,记录每天生活的点点滴滴。

  一、描绘蓝图:运行Word前先大致考虑一下日记模板蓝图。首先要具备普通日记本的外观,漂亮的外观会带来书写日记时的好心情。其次,既然是电子日记本还要具备某些自动功能如,每天打开日记文件时能自动在文件末尾插入当前日期,并以日期为标题且应用某种段落样式,随后自动更新包含此格式的目录,最后把光标置于文档末尾,等待用户输入日记内容。除了外观漂亮,性能方便外,还需要较高的安全性。Word的安全机制比较健全,目前网上流行专门破解Word密码的软件,未注册版本对付超过8位数的密码还无能为力,如果对Word提供的加密功能不放心,还可以用专业加密软件。

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08-12-02

Permalink 16:44:32, 分类: 办公技巧

用Excel来整理杂乱的文档资料

        单位里各类文件资料存在电脑里随时可能遭受病毒侵害和系统崩溃。资料保管最理想最安全的办法是刻录到光盘里。刻录前,必须对杂乱文档整理。有个很有效的整理方法,虽然操作麻烦,但日后查找却极为方便。试想,当老板十万火急要你立马找出上年度工作总结,你动几下鼠标轻松搞定时,老板会怎样?
  1、准备工作:打开资源管理器,在任意盘符新建文件夹,将要刻录的所有文件存在其中。
  2、建立Excel表格:建立Excel表格用来录入文档相关资料,如分为序号、文件类型、文件名称、文件来源、文件日期、备注等。文件类型又分为上级文件、单位文件、人事资料、财务报表等。制作表格时,最好不进行单元格合并,以免影响以后操作。

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08-11-24

Permalink 17:41:52, 分类: 办公技巧

让Excel报账

         经常用Excel统计数据,完成后要校对,这么多数据怎样才能不出差错地校对呢?可以用Excel自带的“文本到语音”功能,让软件发声自动报账。
        打开Excel,点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”,这个功能安装时不是默认安装,所以在第一次使用时会提示插入Office 安装光盘来安装这个功能。安装完成后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据排列情况选择是“按行”还是“按列”朗读,设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。朗读时被读到的单元格以选中状态显示,可以流利朗读中文,英文是一个个字母朗读,这样校对英文单词拼写是否正确很方便。


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08-11-20

Permalink 17:10:52, 分类: 办公技巧

按Shift键把Excel单元格区域转换为图片

        Shift键在Excel里有这样的妙处:按下Shift键的同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴选项会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能,我们能把选定的单元格区域方便地转换为图片。具体操作方法如下:
        选中需复制成图片的单元格区域,然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮,这时选定的表格区域已经被复制成图片了。
  再到需使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令),比如将其在Word中粘贴。

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08-09-08

Permalink 17:06:20, 分类: 办公技巧

帮Word文档实时动态统计字数

        在Word中,统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但文章修改后,多次重复使用该命令不免麻烦。采用下面方法,可以实现文章字数动态统计。 
         打开菜单“插入→域”,选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”,“确定”退出,则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 
          如果变动了文章内容,需再次统计字数时,只要选中阿拉伯数字,点击鼠标右键单击“更新域”命令,系统自动将新统计结果呈现给你。

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